Googleドライブでファイルやフォルダを共有して共同作業をする方法
Googleドライブは、Googleが提供している無料で15GBまでオンラインストレージを利用できる便利なサービスです。
Googleアカウントごとにストレージを無料で15GBまで利用できたり、Googleアカウントがあれば、色んなデバイスからアクセスできたり、どんなファイルでもアップロードできるといった特長があります。
また、Dropboxのように、他のユーザーに編集する権限を与えて、ファイルやフォルダを共有することで、複数のメンバーと共同作業をする事も可能です。
ただし、編集作業はGoogelアカウントを持っているユーザーだけになります。
Gmailアドレス以外のユーザーは
それでは、これらの2つの方法について、スマホ版のGoogleドライブを使って具体的に紹介したいと思います。
ファイルやフォルダを共有する方法
フォルダで共同作業をする場合、共同作業をしたいフォルダを選択して、右上の「メニュー」ボタンをタップします。
（ファイルも同様の操作方法になります。）
フォルダ操作に関するメニューが開きますので、「共有」をタップします。
ユーザーの追加画面が表示されますので、「ユーザーまたはグループ追加」にメールアドレスを入力します。
ユーザーの権限がデフォルトで編集者になっています。
権限を変更したい場合は「ユーザー権限」ボタンをタップします。
ユーザー権限のメニューが開きますので、与えたい権限をタップします。
最後に、任意でメッセージを入れて「送信」ボタンをタップします。
入力したメールアドレス宛に、招待メールが届きます。これでファイルやフォルダの共有設定は完了です。
まとめ
Googleドライブなら簡単にファイルやフォルダの共有ができます。
Dropboxと同じような使い方を無料で15GBまでできますので、Googleアカウントを持っているなら、ぜひ利用をおすすめします。
ただ、Gmailアドレス以外のユーザーを招待した場合は、閲覧権限のみとなりますので注意してください。
共有して共同作業を行いたい場合は、編集メンバー全員のGmailアドレスの取得をお勧めします。
Googleドライブの基本的な使い方は下記の記事を参照ください。
