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【スマホアプリ】Gmailのアーカイブ機能とは?メールはどこに?戻し方は?

2022年5月30日

Gmailのアーカイブ機能とは?メールはどこにあるのか?戻し方は?

Gmailには「アーカイブ」という機能があります。

本来、このアーカイブとは大事なメールを受信トレイで削除などしないように保存する機能です。

アーカイブという言葉に保存記録という意味があるように「安全にデータを保存」しておく事をさします。

そのためGmailでは、簡単な操作でアーカイブができるようになっています。

ただ、Gmailアプリでは、アーカイブすると受信トレイから移動するので、トレイを整理するために使われる事が多いようです。

gmailはフォルダで管理しているように見えて、メールにタグをつけて表示のONとOFFをしているだけです。

アーカイブは、正式には「受信トレイ」というタグが外れて、受信トレイでは見えていないだけです。

今回はGmailでアーカイブする方法とアーカイブしたメールを探す方法を紹介します。

Gmailでアーカイブする方法

受信トレイからアーカイブする方法

Gmailの受信トレイ画面でアーカイブしたいメールを「左側にスワイプ」します。
注)右側にスワイプすると削除になりますので注意してください。

「1件をアーカイブしました」という表示がでればアーカイブ成功です。

もし、アーカイブを取り消したい場合は「元に戻す」をタップしてください。

メール詳細からアーカイブする方法

アーカイブしたいメールを開いて、右上の「アーカイブボタン」をタップします。

 

受信トレイに戻って「1件をアーカイブしました」という表示がでればアーカイブ成功です。

もし、アーカイブを取り消したい場合は「元に戻す」をタップしてください。

 

アーカイブしたメールを探す方法

アーカイブしたメールは「すべてのメール」に格納されています。

メールを探すには、まずGmailのメニューを開きます。

メニューの中の「すべてのメール」をタップします。

 

すべてのメールが受信日順に表示されます。

その中にアーカイブしたメールがあります。

アーカイブしたメールを受信トレイに戻す方法

アーカイブしたメールを受信トレイに戻すには、メールを開いて右上の「メニューボタン」をタップします。

メニューが開きますので「受信トレイに移動」をタップします。これで受信トレイへの移動が完了です。

まとめ

アーカイブ機能を使って受信トレイを整理すると、作業効率が上がりますので、ぜひ活用してみてください。

過去にアーカイブしたメールを探す場合は「メールの検索」を使う方が早い場合もあります。

その他のGmailの使い方は下記の記事を参照ください。

 

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