Gmailのアーカイブ機能とは？メールはどこにあるのか？戻し方は？
Gmailには「アーカイブ」という機能があります。
本来、このアーカイブとは大事なメールを受信トレイで削除などしないように保存する機能です。
アーカイブという言葉に保存記録という意味があるように「安全にデータを保存」しておく事をさします。
そのためGmailでは、簡単な操作でアーカイブができるようになっています。
ただ、Gmailアプリでは、アーカイブすると受信トレイから移動するので、トレイを整理するために使われる事が多いようです。
gmailはフォルダで管理しているように見えて、メールにタグをつけて表示のONとOFFをしているだけです。
アーカイブは、正式には「受信トレイ」というタグが外れて、受信トレイでは見えていないだけです。
今回はGmailでアーカイブする方法とアーカイブしたメールを探す方法を紹介します。
Gmailでアーカイブする方法
受信トレイからアーカイブする方法
Gmailの受信トレイ画面でアーカイブしたいメールを「左側にスワイプ」します。
注）右側にスワイプすると削除になりますので注意してください。
「1件をアーカイブしました」という表示がでればアーカイブ成功です。
もし、アーカイブを取り消したい場合は「元に戻す」をタップしてください。
メール詳細からアーカイブする方法
アーカイブしたいメールを開いて、右上の「アーカイブボタン」をタップします。
受信トレイに戻って「1件をアーカイブしました」という表示がでればアーカイブ成功です。
もし、アーカイブを取り消したい場合は「元に戻す」をタップしてください。
アーカイブしたメールを探す方法
アーカイブしたメールは「すべてのメール」に格納されています。
メールを探すには、まずGmailのメニューを開きます。
メニューの中の「すべてのメール」をタップします。
すべてのメールが受信日順に表示されます。
その中にアーカイブしたメールがあります。
アーカイブしたメールを受信トレイに戻す方法
アーカイブしたメールを受信トレイに戻すには、メールを開いて右上の「メニューボタン」をタップします。
メニューが開きますので「受信トレイに移動」をタップします。これで受信トレイへの移動が完了です。
まとめ
アーカイブ機能を使って受信トレイを整理すると、作業効率が上がりますので、ぜひ活用してみてください。
過去にアーカイブしたメールを探す場合は「メールの検索」を使う方が早い場合もあります。
その他のGmailの使い方は下記の記事を参照ください。
